Organiser un stage
Au-delà d’un contact, une rencontre
...avec un espace créé par un collectif au service d’autres collectifs, pour accompagner la concrétisation de leur vision, dans un cadre vibrant, soutenant et bienveillant.
Notre vocation n’est pas de louer l’espace, mais de contribuer à un maillage d’activités nourrissant des valeurs porteuses du « mieux-être ensemble ». Ensemble on voit plus près, ensemble on voit plus haut, ensemble on va plus loin
Rencontrons-nous, vérifions vos attentes, l’adéquation, la faisabilité de votre projet et définissons notre engagement réciproque.
Une éthique financière partagée
Dans la continuité de ses valeurs et pour favoriser l'accessibilité au plus grand nombre, notre collectif a choisi un barème avec 3 niveaux de tarifs selon les recettes (total des revenus, sans déduction des charges) et le type d'activité :
- 300€/jour avec nuitées
- 320€/jour sans nuitées
- 200€/demi-journée
- 200€/jour avec nuitées
- 220€/jour sans nuitées
- 120€/demi-journée
- 140€/jour avec nuitées
- 150€/jour sans nuitées
- 70€/demi-journée
- 110€/jour avec nuitées
- 120€/jour sans nuitées
- 80€/demi-journée
- 70€/jour avec nuitées
- 80€/jour sans nuitées
- 40€/demi-journée
- 55€/jour avec nuitées
- 60€/jour sans nuitées
- 30€/demi-journée
Demi journée : 9h00 – 13h30 / 13h30 - 18h00 / 18h00 - 22h30. Ces tranches de 4h30 incluent installations et rangements.
Communication du Petit Prince sur ses réseaux : Tarifs A et B : à partir de 3 demi-journées pour la salle de l'Aube ou 1 journée pour l'AmAgilA. Tarif C : Pas de communication.
Les prix indiqués sont en gestion libre, incluant l'accès aux espaces repas et méditation.
Nous privilégions les stages de weekend avec hébergement qui correspondent à la vision de la Fontaine de l’Aube, un temps d’immersion ! Nous orientons les autres activités en semaine.
Hébergements
Nous disposons de 20 lits en chambres de 1-2-3 ou 4 lits. Un stage de weekend induit un minimum de 10 couchages sur 2 nuitées pour les réservations en tarifs A et B, un stage de weekend induit un minimum de 16 couchages sur 2 nuitées pour les réservations en tarifs C.
Repas
L'espace repas (50 m2) accueille une trentaine de personnes. Une grande desserte permet de dresser confortablement un self. S’ajoute à cela une jolie terrasse ombragée (aussi pour environ 30 personnes) L'utilisation de l’espace est autonome ; il est inclus dans la réservation. Les coordonnées d’un bon traiteur sont communiquées sur demande. Si la cuisine est mise à disposition d'un chef, une participation de 1,50€/pers/repas permettra de couvrir les frais d’énergie et d’engagement plus intense du matériel.
Ménage
Le ménage peut être réalisé par les participants, dans l’esprit coopératif de la Fontaine de l’Aube, ou bien choisi en option.
Le nettoyage de la cuisine reste dans tous les cas à la charge des participants.
Un engagement réciproque
Une fois la date validée, nous signons ensemble une convention marquant notre engagement réciproque :
- Pour la Fontaine de l’Aube, mettre à disposition les installations et équipements que vous avez choisis et vous soutenir pour permettre la réalisation de votre activité dans les meilleures conditions possibles.
- Pour vous organisateur, contribuer à la pérennité du lieu par le règlement du montant de la prestation. Les tarifs sont définis à minima. Si vous souhaitez contribuer davantage, ou remercier notre communication au service de votre activité, libre à vous d’effectuer un don : avantage fiscal pour un particulier de 66 % en faveur d’une association d’intérêt général. Nous soutenir
La signature de la convention est complétée par :
- le règlement d’un acompte de 50% de la location de la salle
- une réservation forfaitaire pour l’hébergement de 250€ (en format weekend, uniquement pour l’AmAgilA)
- l'adhésion annuelle à l'Association Le Petit Prince : 10€.
- La remise d’un chèque de caution de 500€ (non-encaissé sauf dommages ou problème de ménage)
- La fourniture d’une attestation d’assurance responsabilité civile
En cas d’annulation :
- au plus tard 4 mois avant le séjour : 20% du montant total de la réservation retenus pour frais de dossier.
- entre 10 jours et 4 mois avant : retenue de 50% du montant total de la réservation
- moins de 10 jours avant : retenue de 80% du montant total de la réservation
- quelle que soit la date d'annulation, si un autre groupe est amené à retenir le même espace pour les mêmes périodes et montants, seuls les 20% du montant total de la réservation, plus un forfait de 150€ d’une éventuelle communication sont retenus.